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預審通過(guò)只是過(guò)了第一關(guān),接下來(lái)調檔這一步走錯,前面的準備可能都白費。不少人卡在“怎么下載調檔函”“檔案怎么寄”這些具體操作上。 這篇就是一份實(shí)打實(shí)的操作指引,盡量把容易出錯的環(huán)節拆開(kāi)說(shuō)清楚。 整個(gè)流程的邏輯其實(shí)不復雜:預審通過(guò)后,需要單位人事登錄落戶(hù)系統,主動(dòng)下載調檔函,再帶著(zhù)打印好的調檔函去檔案保管部門(mén)辦理機要調檔。檔案審核完成后,才能去柜面提交紙質(zhì)材料。 調檔函由單位人事操作,不是申請人自己登錄系統。 具體下載步驟很細,但路徑是固定的:插上Ukey進(jìn)入“上海自助經(jīng)辦平臺”,點(diǎn)擊右上角“改版前門(mén)戶(hù)”,選擇“人事人才”并再次輸入密碼,進(jìn)入“居轉常落戶(hù)”后,在左側“申請信息管理”里找到“查詢(xún)與上報”。當一網(wǎng)通辦系統顯示“預審通過(guò)”,在對應申請欄選擇“下載調檔函”,打印PDF文件即可。調檔函有兩聯(lián),第一聯(lián)是留存聯(lián),第二聯(lián)隨檔案寄出。 檔案絕對不能自己拿著(zhù)寄,這是整個(gè)調檔環(huán)節的硬性紅線(xiàn)。人才中心不接收個(gè)人名義郵寄的檔案,必須通過(guò)機要通道轉遞。申請人要做的就是將兩份調檔函寄回或親自送到檔案保管地,由那邊的人才中心走機要程序處理。 關(guān)于寄送方式,要看檔案原本存放在哪里。如果原檔案是學(xué)生檔案,存放在學(xué)?;驊?hù)籍所在地高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén),存檔單位可以通過(guò)EMS轉遞,但有幾個(gè)細節必須注意:使用高校學(xué)生檔案專(zhuān)用封套,EMS封面上加蓋存檔單位騎縫章,并注明申請類(lèi)型,比如居轉戶(hù)、人才引進(jìn)或留學(xué)回國人員。 留學(xué)回國人員的調檔稍微復雜一點(diǎn)。辦理轉檔時(shí),一定和存檔單位確認檔案內容完整,國內學(xué)歷材料必須原件,復印件一律不收。這個(gè)點(diǎn)容易被忽略,補起來(lái)又耽誤時(shí)間。 檔案寄出后,可以在上海市人才服務(wù)中心網(wǎng)站“公共人事服務(wù)-人事檔案管理服務(wù)”欄目查詢(xún)是否已到上海。落戶(hù)完成后,還能在“檔案證明預約”模塊在線(xiàn)自助打印《存檔證明》,不用再跑窗口。 實(shí)際操作中,檔案保管單位對機要流程的熟悉程度不一,遇到對方不清楚怎么處理時(shí),把調檔函第二聯(lián)隨檔案寄出這個(gè)要求明確告知對方,經(jīng)常能減少來(lái)回溝通。 檔案轉遞這件事,手續不難,但容錯率很低。一旦方式不對被退回,流程就要重新走。遇到檔案存放情況比較特殊、材料狀態(tài)不確定的時(shí)候,找專(zhuān)業(yè)的人幫忙梳理一下,能避開(kāi)很多不必要的反復。凡圖落戶(hù)咨詢(xún)日常處理這類(lèi)檔案銜接問(wèn)題,很熟悉各區人才中心的具體口徑,能讓整個(gè)調檔環(huán)節順當不少。 調檔并不是整個(gè)落戶(hù)流程的終點(diǎn),它只是預審之后、柜面提交材料之前的一道閘口。檔案順利到達并完成閱檔,后面的步驟才能往下走。